Notion Calendar. Nowinka wspierająca produktywność

Jako pasjonatka Notion i entuzjastka kalendarzy online, nie mogłam przejść obojętnie obok najnowszego dodatku do rodziny Notion – Notion Calendar. To narzędzie stanowi kolejny krok w kierunku kompleksowego zarządzania czasem, zadaniami i projektami.

I chociaż można było się tego spodziewać, bo w 2022 Notion wykupił Cron, tak mail z 17 stycznia był dla mnie zaskoczeniem. Jako power user pobrałam aplikację od razu.

Jak działa Notion Calendar?

Notion Calendar to nie tylko kolejny kalendarz do planowania spotkań czy ustawiania przypomnień. To narzędzie, które skutecznie łączy klasyczne funkcje kalendarza Google z potężnym potencjałem baz danych Notion. Dzięki temu osoba używająca go ma możliwość nie tylko planowania wydarzeń, ale także integracji ich z bazami danych, dodawania notatek, załączników czy personalizacji wyglądu aplikacji.

Głównym wyróżnikiem jest właśnie pełna integracja z ekosystemem Notion. To oznacza, że możemy w jednym miejscu zarządzać nie tylko kalendarzem, ale również korzystać z informacji zawartych w bazach danych Notion. W praktyce oznacza to, że jeśli pracujemy zarówno nad projektem w Notion, jak i planujemy spotkanie, te informacje są łatwo dostępne. To zdecydowanie oszczędza czas i eliminuje chaos związanego z poszukiwaniem rozproszonych informacji.

Warto zauważyć, że Notion Calendar to nie tylko przeprojektowany Cron. To zupełnie nowe spojrzenie na zarządzanie czasem w Notion, oferujące szersze możliwości. Co zyskujemy w porównaniu do poprzedniej wersji?

Integracja z Notion

Pierwszą i najważniejszą zmianą jest pełna integracja z Notion. Teraz możemy wyświetlać informacje z baz danych Notion bezpośrednio w kalendarzu, co sprawia, że zarządzanie projektami i spotkaniami staje się jeszcze bardziej zintegrowane.

Aplikacja Notion Calendar jest bezpłatna dla osób korzystających z podstawowego planu Notion, a osoby posiadające plany Premium i Business mogą korzystać z dodatkowych funkcji.

Personalizacja

Kolejnym atutem jest zwiększona możliwość personalizacji. Użytkownicy mogą dostosować wygląd i układ kalendarza według własnych preferencji, co sprawia, że doświadczenie korzystania z Notion Calendar staje się bardziej intuicyjne i przyjemne.

Blokowanie czasu

Funkcja blokowania czasu to absolutny game changer. Dla osób korzystających z wielu kalendarzy, teraz czas spotkań służbowych automatycznie blokuje się w kalendarzu osobistym i odwrotnie. To prosta, ale bardzo skuteczna funkcja, która eliminuje konflikty czasowe. Również te związane ze strefami czasowymi – w widoku kalendarza można dodać i opisać różne strefy, co ułatwia ustalanie spotkań.

Czym Notion Calendar różni się od innych aplikacji?

Jak piszą osoby używające Cron Calendar – nowa wersja to przeprojektowany, ulepszony, znotionizowany Cron. W nowym wydaniu oferuje on szerszy zakres funkcji i możliwości personalizacji. Oczywiście Notion Calendar nie jest jedyną aplikacją do zarządzania czasem. Warto porównać go z innymi popularnymi narzędziami, by wybrać najlepszą aplikację dla siebie.

Kalendarz Google

Kalendarz Google to jedyny (obecnie) kalendarz, który można bezpośrednio połączyć z Notion Calendar. Jednakże, choć Kalendarz Google oferuje zaawansowane funkcje współpracy, Notion Calendar w innych obszarach zdaje się wykraczać poza to, co oferuje konkurencja. Szeroki zakres funkcji i możliwości personalizacji sprawiają, że Notion jest bardzo wszechstronnym narzędziem.

Apple Calendar

Apple Calendar ma sporo zalet, zwłaszcza jeśli działa się w ekosystemie Apple, jednak nie ma prostej możliwości integracji z Notion. Niestety, Notion Calendar nie obsługuje (jeszcze!) tego kalendarza, więc wybór może być trudny. Sama obecnie mam dwie aplikacje – applowską i Notion, jednak z niecierpliwością czekam na możliwość wpięcia się z iCloudem do Notion Calendar.

Outlook Calendar

Outlook Calendar to klasyczna korporacyjna aplikacja kalendarzowa, która jest częścią pakietu Microsoft Office. Jedną z kluczowych różnic między Outlook Calendar a innymi aplikacjami jest to, że Outlook Calendar jest zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Teams. Outlook Calendar oferuje również szereg funkcji współpracy. Nie ma jednak integracji z bazami Notion ani Notion Calendar.

Fantastical

Fantastical jest aplikacją, która oferuje szereg funkcji wizualizacji i personalizacji. Jedną z kluczowych różnic między Fantasticalem a innymi appkami jest to, że jest on zaprojektowany do dostarczania użytkownikom intuicyjnego widoku ich kalendarza. Fantastical oferuje również szereg funkcji inteligentnego planowania, które pomagają użytkownikom znaleźć czas na wszystkie swoje wydarzenia. No i Fantastical ma pewną przewagę: pozwala na używanie m.in. kont Apple, Microsoft, Google, Yahoo i ma integrację z Todoistem.

HEY Calendar

Równie ciekawą nowinką co Notion Calendar, jest HEY Calendar, który odrzuca tradycyjne podejście do planowania poprzez wizualizację kalendarza w postaci dziennej osi czasu i klasycznym układzie tygodniowym. Aplikacja ta kusi również funkcjami wspierającymi wyrabianie nawyków, śledzenia czasu spędzanego na danej aktywności, wyszukiwania czasu wolnego, ale także zapisywaniem zdjęć i wspomnień, które można łatwo przeglądać i organizować.

ClickUp, Asana, Any.do

Inne popularne narzędzia do zarządzania zadaniami i kalendarzem oferują różne funkcje. ClickUp i Asana fokusują się na zarządzaniu projektami, podczas gdy Any.do skupia się na zadaniach. Chociaż każde z nich ma widok kalendarza, klasycznym kalendarzem jednak nie jest ani nie ma integracji z Notion.

Która aplikacja jest najlepsza?

Ostateczny wybór zależy od indywidualnych potrzeb. Notion Calendar, choć jeszcze świeży, zdaje się być krokiem naprzód. Dla osób pracujących nad wieloma projektami jednocześnie, szukających scentralizowanego miejsca do zarządzania zadaniami, projektami i kalendarzem, może okazać się idealnym rozwiązaniem. W przypadku soloprzedsiębiorców i twórców pracujących w Notion, może być strzałem w dziesiątkę.

Biorąc pod uwagę bieżący rozwój aplikacji, jestem pewna, że Notion będzie dążył do jeszcze szerszej integracji i udoskonaleń. Dla mnie, jako power userki, Notion Calendar pretenduje do bycia numerem jeden – a kto wie, może wkrótce doczekam się integracji z kalendarzem Apple i nie będę miała już wymówek do zupełnej przesiadki.

Notion Calendar jest dostępny w wersjach na komputery (Windows i macOS), urządzeniach mobilnych (iOS) i w przeglądarce internetowej. Aplikacja na Androida jest w planie. Twórcy zapowiadają, że to jeszcze nie koniec – mam nadzieję, że możemy liczyć na integrację kalendarzy Outlook i Apple w niedalekiej przyszłości.

Moje sposoby nie są jedynymi właściwymi metodami na samoorganizację – jeśli chcesz je poznać, zajrzyj do kategorii produktywność oraz Notion i potraktuj jako inspirację do poszukiwań własnego systemu.