Notion dla średniozaawansowanych [darmowe szablony]

Notion to nie tylko prosta aplikacja do tworzenia notatek, ale też wielofunkcyjny system organizacji pracy i życia osobistego. Choć wiele osób korzysta z niej na co dzień w celu zarządzania zadaniami, notatkami czy projektami, to jeszcze nie wszystko. W tym artykule odkryjesz mniej klasyczne pomysły i zaawansowane funkcje, które pozwolą ci bardziej wykorzystać możliwości Notion.

Możliwości Notion są niemal nieograniczone. Jeśli szukasz potężnego narzędzia do zarządzania informacjami, Notion jest doskonałym wyborem. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z tą aplikacją, zajrzyj do artykułu Nowy poziom organizacji. Notion dla początkujących.

Bonus dla osób subskrybujących newsletter: Jeśli już używasz tej appki, na końcu artykułu znajdziesz dwa bezpłatne szablony, które ułatwią ci planowanie wyjazdów oraz zarządzanie swoją kolekcją. Są one edytowalne, więc możesz dopasować je do własnych potrzeb!

Mniej oczywiste zastosowania Notion

1. Album roślin domowych i ogrodowych

Jeśli w twoim mieszkaniu wciąż przybywa roślin i zaczynasz zapominać, jak pielęgnować każdą z nich, Notion może cię tu wesprzeć. Ta aplikacja z powodzeniem może stać się osobistym albumem roślin domowych i ogrodowych. Możesz tworzyć bazę danych zawierającą informacje o swoich roślinach, takie jak nazwa, rodzaj, termin podlewania, a nawet umieszczając tam zdjęcia. To doskonałe narzędzie wspierające rośliniarstwo.

2. Książka kucharska i jadłospis

Notion może pomóc w organizacji twojej kuchni. Dzięki tej aplikacji stworzysz podręczną bazę potraw, do której możesz dodać skład, instrukcje czy linki do inspirujących przepisów znalezionych online. Możesz także tworzyć jadłospisy, śledzić zapasy w kuchni i planować zakupy spożywcze.

3. System zarządzania aktywnościami rodzinnymi i pracami domowymi

Notion nie służy tylko do zarządzania pracą. Możesz go użyć do planowania i organizacji życia rodzinnego oraz obowiązków domowych. Oto kilka pomysłów:

• Stwórz bazę danych, w której będziesz notować listę zadań domowych czy zakupy do zrobienia.
• Planuj wspólne wydarzenia rodzinne, podróże czy projekty domowe, takie jak remonty, sezonowe porządki, święta, a nawet śluby!
• Dokumentuj wspólne wspomnienia w formie współdzielonego dziennika rodzinnego – dodawaj tam pliki, zdjęcia i notatki.
• Wykorzystaj Notion do zarządzania finansami osobistymi i rodzinnymi. Możesz stworzyć tam bazę do śledzenia przychodów, planowania budżetów i analizy wydatków, która policzy wszystko za ciebie.

4. Domowa biblioteczka

Funkcja bazy danych w Notion może posłużyć do zarządzania osobistą biblioteką książek i cytatami. Możesz w niej rejestrować posiadane i przeczytane pozycji, ulubione cytaty oraz własne recenzje. To świetny sposób na śledzenie lektur i przypominanie sobie inspirujących myśli.

5. Katalog hobbystyczny lub kolekcjonerski

Dla osób posiadających kolekcje Notion może być idealnym narzędziem do tworzenia wirtualnych katalogów swoich kolekcji. Możesz stworzyć bazy danych, opisywać każdy element, oznaczać tagami i dodawać oceny. To znacznie ułatwia zarządzanie i udostępnianie swoich zbiorów, niezależnie od tego, czy kolekcjonujesz książki, filmy, gry, czapki, torebki czy buty.

6. Baza filmów i seriali

Podobnie jak w przypadku książek, Notion może być świetnym sposobem na zorganizowanie kolekcji filmów i seriali. Możesz stworzyć w nim swoją własną bazę, zawierającą informacje o tytułach, oceny, daty wydania i wiele innych szczegółów. To ułatwia śledzenie swoich ulubionych produkcji i odkrywanie nowych. Możesz też umieszczać tam linki czy znaczniki odpowiednich serwisów streamingowych, by szybko odnaleźć dany utwór.

7. Plan i tracker treningów

Dla osób dbających i starających się o regularną aktywność fizyczną Notion może być doskonałym narzędziem do śledzenia postępów i osiągania celów. Możesz utworzyć tam bazę danych, w której będziesz rejestrować treningi, postępy w diecie, a nawet analizować wyniki wybranych przez siebie czy wspierającego cię specjalistę pomiarów.

8. Second Brain

Zarządzanie osobistą bazą wiedzy, również w postaci Second Brain, może być znacznie ułatwione przy użyciu Notion. Możesz tworzyć struktury do gromadzenia notatek, artykułów, książek i innych informacji. To pomaga w organizacji wiedzy i jej późniejszym wykorzystywaniu. Więcej o Second Brain, czyli drugim mózgu, dowiesz się z tego artykułu.

9. CRM (system do zarządzania relacjami i kontaktami)

Notion może służyć jako zaawansowany system do zarządzania relacjami i kontaktami. Możesz tworzyć bazy danych zawierające informacje o osobach, firmach lub potencjalnych klientach. To ułatwia planowanie spotkań, komunikację i śledzenie historii interakcji. Jest to przydatne dla przy freelancerstwie, prowadzeniu małej firmy lub soloprzedsiębiorstwa czy pracy w sprzedaży.

10. CV i portfolio

Chociaż Notion nie jest typową platformą do tworzenia stron internetowych, można go używać do stworzenia prostego bloga, CV lub portfolio. Dzięki możliwości tworzenia stron i dodawania treści tekstowych, grafik i multimediów, możesz stworzyć swoje własne miejsce w sieci bez konieczności nauki programowania.

11. Przewodnik turystyczny

Dla osób lubiących podróże i dzielenie się wiedzą o nich, Notion może posłużyć jako narzędzie do tworzenia przewodników turystycznych. Możesz dodawać informacje o miejscach do odwiedzenia, restauracjach, hotelach i atrakcjach. Możesz także umieszczać zdjęcia i mapy, tworząc spersonalizowane przewodniki dla siebie lub innych podróżujących.

12. Edukacyjny notatnik

Notion to również doskonałe narzędzie dla osób uczących się. Możesz w nim tworzyć strony lub bazy danych, w których zapisujesz cele edukacyjne, plany nauki, a także śledzić postępy poprzez dodawanie ocen i notatek z lekcji. To pomaga w skutecznej nauce i organizacji materiałów edukacyjnych.

Zaawansowane możliwości Notion

Notion oferuje zaawansowane funkcje, które pozwalają na jeszcze bardziej spersonalizowane wykorzystanie tej aplikacji. Oto kilka z nich:

Bazy danych i relacje

Jedną z najbardziej zaawansowanych funkcji Notion jest możliwość tworzenia baz danych i tworzenia relacji między nimi. Możesz projektować niestandardowe bazy danych, które pomagają w gromadzeniu, analizie i udostępnianiu różnych rodzajów informacji [1]. Bazy możesz linkować ze sobą i tworzyć zależności, co przydaje się w wykonywaniu niektórych zadań.

Integracje

Notion integruje się z wieloma innymi aplikacjami, takimi jak Google Workspace, Slack i GitHub. Integracje umożliwiają łatwe importowanie i eksportowanie danych z innych aplikacji oraz synchronizację Notion z innymi narzędziami, np. Asana.

Automatyzacje

Notion umożliwia tworzenie automatyzacji, które usprawniają pracę. Aplikacje wykonują określone zadania automatycznie. Można używać ich do wysyłania wiadomości e-mail, tworzenia notatek lub wykonywania innych zadań. Bardziej skomplikowane procesy można wesprzeć integracją z aplikacją Zapier.

Formuły

Podobnie jak Excel, Notion umożliwia tworzenie formuł do wykonywania obliczeń na danych. Możesz ich używać do tworzenia kalkulatorów, wykresów i innych złożonych analiz. Nie jest on jeszcze tak zaawansowany, lecz dzielnie goni lidera. Wystarczy jednak do prostszych osobistych rozwiązań — możesz utworzyć formułę, która oblicza saldo konta bankowego na podstawie historii transakcji, by ułatwić sobie zarządzanie domowym budżetem.

Jak nauczyć się obsługi Notion?

Notion na początku może wydawać się przytłaczające, ale też może stać się nowym błyszczącym, atrakcyjnym przedmiotem, który skradnie całą uwagę. Gdybym miała dać sobie radę na początek przygody z tą aplikacją, byłoby to „Nie bój się eksperymentować i znajdować nowe sposoby wykorzystania Notion. Tworzenie i testowanie różnych rozwiązań pomoże Ci poznać możliwości tej aplikacji”.

Jeśli masz wątpliwości, czy te eksperymenty są słuszne i mają szansę się powieść, przeglądaj blogi i zasoby społeczności Notion, aby znaleźć inspirację i praktyczne wskazówki od innych użytkowników. Korzystaj z dostępnych szablonów i wartościowych informacji, które znajdują się w sieci. Zachęcam do korzystania z oficjalnego bloga Notion, na którym publikowane są artykuły o nowych funkcjach, aktualizacjach i sztuczkach związanych z Notion. W języku angielskim świetne treści tworzy Thomas Frank, a w języku polskim co nieco można znaleźć u Natalii Dołżyckiej, która zainspirowała mnie do tworzenia bazy z roślinami domowymi.

Do czego używam Notion?

Chociaż znam powiedzenie „jeśli coś jest do wszystkiego, to jest do niczego”, w moim przypadku nie odnosi się do Notion, bo robię tam prawie wszystko. Trzymam tam mój drugi mózg, bazę wiedzy, zarządzam projektami w solo przedsiębiorstwie, planuję podróże, prowadzę nerdy journal z książkami, grami, filmami, serialami i innymi dziełami kultury, czy zbieram inspiracje. Mogę napisać, że zaczynam i kończę dzień z Notion. Mam go w każdym trybie skupienia i na każdym ekranie. A na pytanie „czy polecam?”, odpowiem klasycznie „to zależy”.

Notion w mojej opinii ma pewne wady i na tym etapie np. nie zastąpi w pełni Asany czy Excela. Ja nie potrzebuję aż tak złożonych systemów, bo mam proste potrzeby projektowe i obliczeniowe, ale trudno mi sobie wyobrazić Notion jako uniwersalne narzędzie w większej organizacji. Zastrzegam sobie jednak prawo do zmiany zdania, ponieważ Notion rozwija się bardzo dynamicznie.

Jeśli jednak zachęciłam cię do rozpoczęcia przygody z tym narzędziem lub skorzystania z bardziej zaawansowanych stron i baz, poniżej znajdziesz dwa bezpłatne szablony – planer podróży i katalog hobbystyczny.

Szablony dostępne są dla osób subskrybujących newsletter. Zarejestruj się, by je pobrać!