Notion 3.0 – czas na rewolucję

Jeśli używasz Notion od dawna, wiesz, że to narzędzie zmieniało się stopniowo: trochę nowych bloków, trochę usprawnień baz danych, później tryb offline czy kalendarz. Ale tym razem mamy prawdziwą rewolucję.

18 września 2025 Notion oficjalnie ogłosił wersję 3.0 podczas konferencji Make with Notion. W centrum wszystkiego znalazły się Notion AI Agents, czyli inteligentni pomocnicy, którzy nie tylko podpowiadają treści, ale działają za nas.

Co nowego w Notion 3.0?

Najważniejsza nowość – Notion AI Agents. Agent to taki cyfrowy asystent, który:

• może pracować samodzielnie nawet przez 20 minut w jednym ciągu,
• ogarnia setki stron jednocześnie,
• potrafi tworzyć dokumenty, bazy danych, podsumowania i wykonywać skomplikowane workflowy.

Osoby tworzące Notion opowiadały o nim, jak o pełnoprawnym partnerze w pracy, który:

• zbiera feedback od klientów z różnych źródeł (np. Slack, mail, Notion),
• przekształca notatki ze spotkania w plan działania, zadania i follow-upy,
• automatyzuje proces onboardingu nowych osób w zespole.

I co ważne – można go personalizować. Tak jak w innych narzędziach, możesz ustawić, jak agent ma się zachowywać – jaki styl preferujesz, jakie źródła ma brać pod uwagę, czego nie powinien robić.

Notion zapowiedział też Custom Agents, czyli możliwość tworzenia wielu agentów do różnych zadań:

• każdy agent może mieć swoje instrukcje i specjalizację,
• będą działać automatycznie, np. na harmonogram albo po triggerze,
• będzie można je udostępniać zespołowi.

To brzmi jak narzędzie, które może naprawdę zmienić sposób, w jaki zespoły organizują pracę. Swoją drogą współpraca była czymś, na co Notion położyło mocny akcent podczas tegorocznego Make.

Istotną wzmianką były również rozszerzone możliwości Model Context Protocol (MCP). Oznacza to, że Agent i AI w Notion będą mogły jeszcze lepiej współpracować z zewnętrznymi narzędziami – np. innymi aplikacjami, w których pracuje Twój zespół.

I czwarta, dla mnie bardzo istotna, rzecz – granularne row-level permissions. Od teraz można kontrolować, kto ma dostęp do których rekordów w bazie danych. To coś, czego zdecydowanie brakowało Notion w kontekście pracy zespołowej.

Co się zmieniło od ostatniej edycji Make (2024) do Notion 3.0

Między Make 2024 a premierą Notion 3.0 pojawiło się sporo drobnych, ale istotnych ulepszeń, które przygotowywały grunt pod to, co widzimy teraz. Oto najciekawsze:

• Notion Mail – w kwietniu 2025 Notion wypuścił własnego klienta e-mail z integracją AI. Umożliwia organizowanie skrzynki, pisanie odpowiedzi czy wyszukiwanie w wiadomościach, coraz bardziej przypominając część pracy w Notion.
• AI Meeting Notes oraz Enterprise Search – narzędzia, które pomagają w wyszukiwaniu informacji w różnych źródłach oraz umożliwiają automatyczne generowanie notatek ze spotkań. To są fundamenty agentów, bo pozwalają budować kontekst.
• Offline mode – bardzo, bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość pracy bez internetu, przeglądania zapisanych stron itp. To ważne, szczególnie jeśli podróżujesz, albo masz słabe połączenie internetowe.

Widzę w tych zmianach ogromny potencjał. Umożliwiają one zupełnie nowy sposób korzystania z narzędzia, gdzie AI przestaje być dodatkiem, a staje się centralnym elementem doświadczenia. Dzięki temu może realnie odciążać nas w powtarzalnych zadaniach i uwalniać przestrzeń w głowie. Mimo mojego entuzjazmu zachęcam jednak do ostrożności – warto świadomie dopasować agenta do własnego stylu pracy, zamiast oddawać mu pełną kontrolę. Oczywiście Notion dalej umożliwia starą, dobrą ręczną pracę z bazami i stronami, oddając osobom poczucie kontroli.

Więcej informacji o Notion 3.0: Blog Notion