Osobista instrukcja obsługi, czyli jak uprościć komunikację [darmowy szablon Notion]

Ile razy zdarzyło Ci się frustrować, że ktoś pisze do Ciebie w sobotę wieczorem na Messengerze, a Ty akurat wolisz spokojnego maila? Albo że ktoś daje Ci feedback w taki sposób, że zamiast pomóc, tylko wytrąca Cię z równowagi?

Prawda jest taka, że większość takich sytuacji nie wynika ze złej woli. Po prostu każdy z nas działa trochę inaczej. I zamiast liczyć, że inni się tego domyślą, można im to po prostu ułatwić.

Właśnie dlatego stworzyłam szablon Notion „Osobista instrukcja obsługi”. To taki mały manual, który każde z nas może wypełnić i powiedzieć „hej, tak ze mną najlepiej działać”.

Jak to działa?

1. Duplikujesz szablon do swojego Notion.
2. Wypełniasz go tak, jak czujesz. Możesz stworzyć wersję zawodową (dla współpracowników, klientów), prywatną (dla rodziny, znajomych) lub obie.
3. Dzielisz się nim tak, jak Ci wygodnie. To może być mail, informacja podrzucona onboardingu, wiadomość prywatna albo po prostu rozmowa 1:1.
4. Wracasz do niego co jakiś czas, bo Twoje potrzeby też się zmieniają.

Gdzie się przydaje?

• w pracy, gdy dołączasz do nowego zespołu,
• w społeczności (np. online), gdzie łatwo się pogubić w dużej grupie,
• w bliskich relacjach, żeby druga osoba wiedziała, jak Cię wspierać,
• w grupach projektowych, by od razu ustawić jasne zasady współpracy.

„Osobista instrukcja obsługi” to nie jest dokument, który ma Cię zamknąć w sztywne ramki. To raczej zaproszenie do szczerości, do mówienia o sobie bez poczucia winy. Bo każdy z nas ma swoje „instrukcje obsługi”, tylko zazwyczaj trzymamy je w głowach. Tutaj dostajesz prosty sposób, żeby je zapisać i podzielić się nimi z innymi. To trochę jak z LEGO – łatwiej coś zbudować, gdy masz instrukcję.